Проставление апостиля: частые ошибки и сложности процедуры
Проставление апостиля: частые ошибки и сложности процедуры - фото
Для трудоустройства за границей или продолжения обучения необходимо официальное признание документов, полученных в Украине. Для этого нужно пройти процедуру апостилирования. Можно получить апостиль в Киеве самому, обратившись в госучреждения, или поручить это специалистам бюро переводов Legalab. Процедура имеет свои особенности, поэтому легко допустить ошибку, взявшись за дело самостоятельно. Давайте разберемся в особенностях апостилирования, сложностях и типичных ошибках.
Для чего нужен апостиль?
Суть апостилирования заключается в том, чтобы сделать документ юридически правомерным в странах, которые признают такую форму легализации, а это более 100 государств – участников Гаагской конвенции. Среди них популярные среди украинцев для обучения и трудоустройства – Австрия, Германия, Швейцария, Испания, Италия, Китай, Великобритания, США и другие.
Апостилированию подлежат:
- аттестаты, сертификаты и дипломы об образовании;
- свидетельства о рождении, браке, смерти;
- документы о семейном положении;
- справки об отсутствии судимости;
- подтверждения статуса налогового резидента;
- нотариальные акты, судебные решения и другие официальные документы, выданные в Украине.
Штамп апостиля на документе содержит уникальный номер, название страны, поставившей его, ФИО лица, подписавшего документ; город, дату и наименование учреждения. Срок процедуры – от 3 до 7 дней. Но можно получить апостиль срочно, обратившись в бюро Legalab.
Ошибки при получении апостиля
Процесс апостилирования – важное и часто срочное мероприятие. Задержка в оформлении документов может лишить вас желаемой работы или места в ВУЗе. Причиной этому становятся ошибки, допускаемые при подготовке к апостилю. К наиболее частым относятся:
- предоставление оригинала, когда требуется нотариально заверенная копия и наоборот;
- подача документа не в то госучреждение: проставление апостиля осуществляется там, где был создан документ;
- использование просроченных документов или нотариальных копий;
- апостилирование документа, для которого нужна другая форма легализации;
- неточная идентифицирующая информация о заявителе.
Перед началом процедуры убедитесь, что вы знаете точный перечень необходимых бумаг, особенно, если вам нужен апостиль срочно. Список зависит от типа документа и страны, где он будет использоваться.
Сложности апостилирования
Для успешного завершения процедуры важно состояние документа и объем информации в нем, т. к есть утвержденный перечень данных, которые должны присутствовать. Сложности проставления апостиля могут возникнуть, если текст неразборчив из-за повреждения бумаги, есть не предусмотренные пометки, нет серийного номера или других необходимых сведений.
Документ не может быть принят к апостилированию, если он не соответствует нормативно-правовым актам Украины. Например, невозможно получить апостиль диплома на бланке, который не отвечает установленному государством образцу, или когда обнаружено несоответствие подписей и печатей.
Viber
Telegram
Messenger
Facebook
Google +
