Нові штрафи для роботодавців: що зміниться з ухваленням Трудового кодексу і за що доведеться платити

В Україні планують оновити трудове законодавство, яке багато років залишалося фактично незмінним. 15 січня 2026 року Кабінет Міністрів України подав до Верховної Ради України законопроєкт № 14386 — це проєкт нового Трудового кодексу України. Документ пропонує нові правила у сфері трудових відносин і суттєво переглядає відповідальність роботодавців.

Про те, які саме штрафи можуть запровадити та за що доведеться платити більше, Vgorode розповіла Ольга Брус — адвокат АО "EvrikaLaw".

За її словами, роботодавцям варто вже зараз звернути увагу на запропоновані зміни, адже розміри штрафів у деяких випадках зростають.

Неоформлені працівники та «неповний» робочий день на папері

Один із найсерйозніших штрафів стосується допуску працівника до роботи з порушенням вимог частини четвертої статті 46 Кодексу. Йдеться про ситуації, коли людина фактично працює, але її офіційно не оформили належним чином.

Також штраф передбачений, якщо:

• працівнику офіційно встановили неповний робочий час, але фактично він працює повний день;
• уклали трудовий договір з нефіксованим робочим часом, хоча робота виконується у повному обсязі;
• виплачують зарплату без нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ — це обов’язковий платіж, з якого формуються пенсії та інші соціальні виплати).

За такі порушення пропонують встановити штраф у розмірі 15 мінімальних заробітних плат за кожного працівника. Раніше було 10. Якщо ж порушення повториться протягом року, сума зросте до 30 мінімальних зарплат за кожного працівника.

Водночас передбачено виняток: якщо до моменту перевірки роботодавець уже нарахував і сплатив ЄСВ у мінімальному розмірі за працівника (за місяць, що передував перевірці), тоді штраф становитиме одну мінімальну заробітну плату за кожного працівника.

Затримка зарплати, відпустки і гарантії

Проєкт Кодексу також передбачає фінансову відповідальність за інші порушення трудових прав. Зокрема, штрафи можуть накладати за:

• виплату зарплати нижче мінімальної — одна мінімальна заробітна плата за кожного працівника;
• затримку зарплати більш як на один місяць або виплату не в повному обсязі — три мінімальні заробітні плати;
• порушення гарантій та пільг, передбачених статтею 185 Кодексу, — три мінімальні заробітні плати за кожного працівника;
• ненадання відпустки у випадках, визначених законом, — три мінімальні заробітні плати;
• недостовірний облік робочого часу працівника з нефіксованим робочим часом — три мінімальні заробітні плати за кожного працівника;
• перевищення допустимої кількості договорів з нефіксованим робочим часом — три мінімальні заробітні плати;
• неінформування представників працівників або непроведення консультацій (крім питань безпеки та охорони здоров’я) — одна мінімальна заробітна плата за кожне порушення;
• незабезпечення працівників засобами захисту — одна мінімальна заробітна плата за кожне порушення;
• порушення або невиконання умов колективного договору — одна мінімальна заробітна плата за кожне порушення;
• нещасний випадок або гостре професійне захворювання через невиконання вимоги інспектора праці — 50 мінімальних заробітних плат за кожного працівника;
• інші порушення трудового законодавства — одна мінімальна заробітна плата за кожне порушення.

Перешкоджання перевіркам

Окремо у проєкті прописана відповідальність за створення перешкод під час перевірок Державної служби України з питань праці.

Якщо роботодавець заважає проведенню інспекційного відвідування, штраф може дорівнювати сумі, яка передбачена за те порушення, яке мали перевіряти. Якщо ж перешкоди створюються під час перевірок щодо найсерйозніших порушень, штраф становитиме 50 мінімальних заробітних плат.

Окремо передбачено штраф у розмірі п’яти мінімальних заробітних плат за кожне порушення у разі невиконання законних вимог інспектора праці щодо усунення виявлених порушень.

Наразі законопроєкт перебуває на розгляді у Верховній Раді України. Остаточні розміри штрафів та перелік порушень можуть змінитися під час доопрацювання документа.

Приєднуйтесь до нашіх каналів в Telegram:

"Підсумки дня. Новини України та світу" - о 22:00 пишемо добірку про те, що важливого відбулося протягом дня.
Vgorode.ua Київ - усе, що стосується нашого міста.
"Диван зачекає" - куди ходити у Києві, та як розважатися.
"Сова" - кращі добірки кіно, серіалів, та музики.